Desktop-basert papirløs

Vi er en innovativ industri og handelsintegrasjonsforetak, hovedsakelig engasjert i utstyr for kontorkonferanse. Hovedkvarteret vårt ligger i Baiyun District og Town, fokus på forsknings- og utviklingsproduksjonspapirløst konferansesystem, desktop-basert papirløs, LCD-heis, overflateuttak, TV / projektorheis 13 år, verksted dekker et område på 2000 kvadratmeter, forsknings- og utviklingsteam på mer enn 10 personer, fullt støtte produkt tilpasning. For tiden har vår forskning og utvikling av papirløse server blitt mye brukt i regjeringen, skoler, offentlig sikkerhet, banker, foretak og andre bransjer, stasjonær-basert papirløs ikke bare selger godt i Kina, men også eksportert til over hele verden, spesielt i Midt-Østen, Europa, Amerika, Nord-Amerika og andre regioner, godt mottatt av kunder.

Vårt skrivebordsbaserte papirløse har skaffet CE, ROHS, CCC, SABER-sertifisering, og har en rekke produktpatenter og registrerte varemerker. I tillegg har det papirløse konferansesystemet copyright for programvare, som har tilstrekkelig styrke og konkurranseevne i bransjen.

Vi tror bestemt at med innovative produkter, konkurransedyktige skrivebordsbaserte papirløse, med utmerkede kjøpsrabatter og perfekt service, prøver våre skrivebordsbaserte papirløse produkter å vinne markedet og kundene, og ser frem til en bedre morgendag.

Junnan Desktop-baserte papirløse parametere

Papirløst system

Paperless Office Conference System er et papirløst konferansesystem skreddersydd for offentlige etater, foretak, institusjoner og store gruppeselskaper. Det gir deltakerne en ekstremt praktisk og praktisk konferanseplattform, og er en ny konferansemodus med det endelige målet om å redusere konferansekostnader, forbedre konferanseeffektiviteten, sikre konferansesikkerhet og forbedre konferansekvaliteten.

Den papirløse konferanseterminalen gir kraftige konferanseapplikasjonsfunksjoner, inkludert: Last opp konferansefil, konferanseagenda, tekstkommunikasjon, agenda-dokumentvisning og merknad, konferanse pålogging, stemme, elektronisk tavle, demonstrasjonsoppfølging, teservice, møteprotokoller, en-klikk på skjermdeling, storskjerm-skjerm osv.; Den har egenskapene til rike funksjoner, enkelt og intuitivt grensesnitt, praktisk drift, stabil og pålitelig.

Denne programvaren gir omfattende styringsfunksjoner for papirløse konferansemiljøer, og tilbyr fleksibilitet, integrasjon og avanserte funksjoner.

I. Systemkompatibilitet og integrasjon:

· Støtte for tvers av plattformer: Støtter vinduer, Android, Hongmeng og Kirin blandede og tverrsystemmiljøer.

· Integrering av forretningssystemer: Støtter sømløs dokking med eksisterende merkevaresystemer for merkevarestyring, noe som muliggjør effektiv utvidelse uten overflødig konstruksjon (f.eks. For fellesrom).

· Multi-terminal avtale: Støtter møteavtaler via PC og mobile terminaler.

· Nettbasert styring: PC støtter B/S (nettleser/server) -struktur, noe som gir tilgang til systemet for møteavtaler og styring via en nettleser.

· Mobil integrasjon:

· WeChat Mobile End støtter integrasjon med Enterprise WeChat Public Accounts and Dingtalk.

· Støtter integrering med eksisterende assistentarbeidsapper.

· Etter integrering gir møtefunksjoner som reservasjon, utredning og godkjenning.

· OA & Kalenderintegrasjon: Støtter dokking med OA -systemer, Outlook og Exchange for å møte bestillingsdata.

· Tredjepart og grensesnittdokking: Støtter dokking med OA-systemer, inngangsvaktsystemer, Enterprise WeChat, Dingtalk og andre tredjepartsgrensesnitt.

· Organisasjonsstruktur og brukersynkronisering: Enhetens organisasjonsstruktur og brukere tilsvarer en-til-en med systemets, og støtter regelmessig synkronisering og oppdateringer.

· Distribuert systemintegrasjon: Integrerer med distribuerte systemer uten å kreve ytterligere maskinvaresignalkilder. Den kan hente større modeller fra distribuerte systemer, slik at papirløse terminaler kan vises på skjermer, og la det distribuerte systemet bruke den papirløse konferanseterminalen som en signalkilde for vilkårlig skjermprojeksjon.

Ii. Møteromsstyring:

· Visualiseringsskjerm: Støtter visuell visning av tilgjengelighet av konferanserom gjennom dagen, ved hjelp av farger for å skille booket, fritid og vedlikeholdstider for rask identifisering og avtale gratis spor.

· Fleksibel romtype Definisjon: Tillater fleksibel definisjon av romtyper, som kan brukes som filterforhold for å raskt finne konferanserom.

· Visuelt romoppsett: Bruker visuelle designverktøy for ekte møteromsoppsett basert på faktiske planløsninger, noe som tillater plassering av papirløse terminaler og binding til anleggsmidler. Støtter simulerende deltakerstillinger på layoutkartet og viser dem på møteterminalen.

· Terminal fjernstyring: Støtter bakgrunnshåndtering av konferanseromsterminaler, inkludert en-key Switch-on/OFF, Lift Control og Packet Switch-On/OFF/Lift Control.

· Oppsett med flere skjermer: Støtter å sette opp flere skjermer i et konferanserom, med skjermsporing av skjerm. Papirløse terminaler kan tjene som visningsterminaler og eksterne signaler kan føres til forskjellige skjermer. Hver skjerm støtter fullskjerm-, to-skjerm- og fire-skjerms skjermmodus.

Iii. Møteoppretting og konfigurasjon:

· Rask deltakervalg: Støtter raskt utvalg av deltakere når de oppretter et møte.

· Tilpasset rolle autorisasjon: Tillater tilpasset innstilling av deltakerroller og autorisasjon (f.eks. Styreleder, konferansesekretær, deltaker).

· Multispissemøter: Støtter å lage flere utgaver per konferanse.

· Opplasting av multimateriale: Støtter opplasting av flere konferansemateriell tilknyttet hvert utgave (Office-dokumenter, PDF, bilder, videofiler).

· Utstedsspesifikke tillatelser: Hver utgave kan ha forskjellige deltakere, møte sekretærer og styreleder. Tillatelser kan konfigureres for hver deltaker for å se spesifikke møtemateriell under et utpekt emne. Når et tema endres under et møte, kan terminalen automatisk oppdatere deltakerne.

· Møtegodkjenning: Støtter uavhengig godkjenningsmyndighet for hver konferanseromskonto og administratorkonto.

· Gjentakende møter: Støtter oppretting av syklusmøter med repetisjonsfrekvenser (daglig, hver arbeidsdag, ukentlig, månedlig osv.).

· Malskaping og bruk: Støtter lagring av opprettede møter som maler.

O tillater å lage nye møter ved hjelp av lagrede maler, automatisk befolke deltakere, varslingsmønstre, agenda og kvalifiseringsinformasjon.

· Forberedelse av konferanserom: Støtter valg og utarbeidelse av konferanserom når du oppretter et møte.

V. Møte på fremover styring:

· Bakgrunnskontroll: Støtter bakgrunnskontroll for å starte, avslutte og kansellere møter. Kan kontrollere sendingen av konferansetale og utstede informasjonsskjermer.

· Stemmestyring: Støtter å lage stemmer via ledelsesbakgrunnen, med flere stemmemønstre og tilpassede innstillinger for hver avstemning. Tillater tilpasset valg av stemmeberettigede deltakere.

· Fremgangssporing: Støtter ikke-induktiv pålogging og forskjellige tradisjonelle påloggingsmodus.

· Deltakende posisjonering: Støtter deltakerfunksjonsposisjonering, som tillater konsistente stillinger gjennom hele møtet eller forskjellige stillinger for hver utgave. Visuell posisjonering støtter posisjonsendringer.

Vi. Post-meet Management & Data Handling:

· Tilleggsdokumentasjon: Støtter å laste opp tilleggsdokumenter etter møtet og legge til informasjon om møteoppløsning.

· Data Arkivering og ødeleggelse: Støtter møtedata sammenstilling, en-nøkkelemballasje og montering av all informasjon før møtet (pålogging, resultater, data). Møteprotokoller og notasjoner kan ødelegges med en nøkkel.

· Eksport av møteprotokoller: Støtter eksport av møteprotokollinnhold som standardorddokumenter, inkludert grunnleggende informasjon om høyttalere, agenda og presentasjoner.

Vii. Avanserte funksjoner og visningstilpasning:

· Paneldiskusjonsgruppering: Støtter dannelse av flere grupper for paneldiskusjoner med forskjellige materialer under konferanseprosessen.

· Ekstern signalstyring: Støtter forhåndsvisnings-, gjennomgangs- og skjermdelingsfunksjoner for eksterne signaler under konferansen.

· Terminalskjermkontroll: Støtter terminalskjermdeling og godkjenningskontroll for projeksjon av terminalskjerm.

· Rask skjermvalg: Styreleder og sekretær kan raskt velge hvilken som helst terminal for skjermdrift.

· Multi-skjerm projeksjon: Støtter projiserende papirløse terminalskjermer til forskjellige skjermer eller eksterne signalkilder under møtet.

· Kalenderskjerm: Støtter ved hjelp av en kalendervisningsmodus for å sjekke deltakernes møteagendaer, og gir praktiske påminnelser.

· Tilpassede velkomstskjermer og elektroniske tabellstativer: Bruker visuelle designverktøy for tilpasset design av velkomstskjermer og elektroniske tabellstativer på papirløse terminaler (layout, bakgrunnsbilder, tekst, hierarki, størrelse, farge, justering, auto-oppdatering, navn, posisjon).

· Møtespesifikke velkomstskjermer: Støtter å sette forskjellige velkomstskjermer for hvert møte for å møte forskjellige daglige møtetemabehov.

· Bannerstyring: Støtter bannerbinding i møterom. Brukere konfigurerer bannerinnhold via visuelle komponenter, med automatiske skjermoppdateringer etter å ha møtt avspark.

· Terminalovervåking og oppgradering: Støtter bindende papirløse møtterminaler. Tillater online overvåking av terminalgrupper, løpende tilstand, tilpassede terminalnavn, IP-skjerm og en-key online programvareversjonsoppgraderinger.

· Kringkastingsinformasjonsstyring: Støtter kringkastingsinformasjon til terminaler, som tillater valg av rom, overvåker online/løpende tilstand. Automatisk eller manuelt kringkonferanser konferanseemner, status og deltakere.

· Tjenesteinteraksjon: Støtter Binding Conference Service Interactive Terminals til konferanserom, og dirigerer forskjellige tjenestemeldinger til spesifiserte tjenesteterminaler.

· Organisatorisk struktur og logo: Støtter flernivå bedriftsorganisasjonsstrukturvedlikehold, tilsvarende faktisk styring. Lar å stille inn logoikoner på organisasjonsstrukturnivå, med automatiske oppdateringer på server- og konferanseterminalene.

· Konferanseinformasjon: Viser oppstart konferanserom, daglige møteordninger og informasjon utenfor temaet.

· Visuell statusskjerm: Gir visuell design for å vise konferanseromstater: som forberedelse, innsjekking, møte og fritid.

· Fleksibel informasjonsoppsett: Støtter fleksibel utforming av informasjonsinnhold ved hjelp av visuelle komponenter.

· Visuell komponentinnhold: Visuelle komponenter inkluderer (men er ikke begrenset til): Ansiktsdeteksjon, møteliste, inngitt personell, bilder, video, tekst, tidslinjer, tidsklokke, knapp, vær, miljøovervåking, møte QR-kodekomponenter.

· Variabel konfigurasjon: Visuelle komponenter krever variabel konfigurasjon med ikke mindre enn 20 valgfrie konferanseinformasjonsvariabler.

· Knappkonfigurasjon: Visuelle komponenter krever knappekonfigurasjon med ikke mindre enn fem handlinger.

· Informasjonsvisning og binding: Støtter konferanseinformasjonsdisplay og binding, overvåking av terminal online og kjører tilstander.

· Innebygde maler: Foruten tilpassbart innhold, tilbyr systemet ikke mindre enn 10 typer innebygde stilmaler. Støtter å bruke samme stil på alle skjermer eller forskjellige stiler for hver.

· Integrert oppmøte: Støtter deltakelse via konferanseinformasjon, ansiktsgjenkjenning, QR-kodeskanning og håndskrevet utfylling.

· Systemdokking: Støtter dokking med pulssensorer, inngangsbeskyttelsessystemer og sentrale kontrollsystemer.

· Utgivelse av romressurs: Etter reservasjonsromsreservasjon, tillater innstilling av overvåkingstid. Hvis ingen menneskelig aktivitet oppdages av den forhåndsinnstilte tiden, frigjøres romressursen automatisk.

· Inngangsvaktintegrasjon: Integrerer med inngangsvaktsystemer, automatisk åpner dører ved deltaker pålogging eller signerer deltakerne via inngangsbeskyttelseskortet.

· Sentral kontrollsystemintegrasjon: Integrerer med det sentrale kontrollsystemet, og støtter fleksibel konfigurasjon av utstyrskontrollplaner i systemet.

· Integrering av informasjonsutgivelser: Konferanseinformasjonsdisplay kan integreres med merkevaresystemer for merkevareinformasjon, vise innhold som bilder og videoer når det ikke pågår noe møte.

Papirløs møteprogramvare 

Denne skrivebordsterminalen, med en 15,6-tommers hovedberøringsskjerm og en 11,6-tommers ryggskjerm, er en del av et omfattende papirløst konferansesystem designet for å forbedre møteeffektivitet, sikkerhet og samhandling

Systemarkitektur og datasikkerhet:

· Vedtar en C/S (klient/server) arkitektur.

· Terminalfiler blir automatisk slettet etter møtet for å sikre datasikkerhet.

Møtekapasitet og skalerbarhet:

· Støtter mer enn 50 klienter for å holde møter samtidig i et enkelt møterom.

· Støtter møter med mer enn 50 personer for kommunikasjon

Eksternt signal og visningsstyring:

· Støtter forhåndsvisningstjenester for ikke mindre enn 20 eksterne signalkilder.

· Støtter ikke mindre enn to grupper for å betjene møtemateriell uavhengig på samme skjerm.

· Støtter ikke mindre enn to grupper for å samhandle uavhengig med den elektroniske tavlen.

· Terminalen støtter visningen av ikke mindre enn to eller flere store skjermer.

· Støtter projeksjonen av papirløse terminaler eller eksterne signalkilder til flere skjermer under møtet.

· Støtter godkjenning av deltakerne for visning av store skjermer, og støtter flere store skjermer. Hver storskjerm støtter fullskjerm-, to-skjerm- og fire-skjermmodus.

· Støtter flere eksterne signalinnganger, kan forhåndsvise eksterne signalbilder og vise dem i fullskjerm, og eksterne signaler støtter både skjermspeiling og projeksjon.

Brukergrensesnitt og tilpasning:

· Støtter gratis veksling mellom kinesisk og engelsk.

· Støtter multirolens innstillinger for konferanseterminalen, noe som gir mulighet for fleksibel betegnelse av konferanseleder og konferansesekretærstillinger.

· Støtter den automatiske oppdateringen av velkomstgrensesnittet før møtet i henhold til tilpassede innstillinger, og minner deltakerne om sittestillinger. Det viste innholdet kan tilpasses, inkludert tema, tid, kinesiske og engelske navn, stillinger og enheter av deltakere.

· Støtter visningen av deltakernes informasjon om elektroniske navneskilt. Det viste innholdet kan tilpasses, inkludert tema, tid, kinesiske og engelske navn, stillinger og enheter av deltakere.

Påloggings- og layoutstyring:

· Støtter forskjellige påloggingsmetoder. Innloggingsmetoder settes gjennom serveren, med ikke mindre enn fem metoder for terminalmøter.

· Systemet støtter pålogging av ansiktsgjenkjenning, qr-kode skanne pålogging og håndskrevet tilleggs påloggingsfunksjoner gjennom skjermbildet for konferanseinformasjon.

· Støtter bruk av visuelle designverktøy for å trekke den virkelige utformingen av møterommet. Det kan ta det virkelige møtestuen planløsning som grunnkartet, og plassere anleggsmidler, papirløse terminaler og bind terminaler i henhold til den virkelige utformingen. På møtomsoppsettkartet kan den simulerte rangeringen av deltakerne gjennomføres.

· Møteterminalen støtter å se på plasseringen og påloggingsstatusen til deltakerne i henhold til den faktiske møteromoppsettet.

Møtemateriell og innholdsstyring:

· Støtter visning av møtemateriell fra møteemenggrupper, og støtter konsulentmøtemateriell i Word, PPT, PDF, Excel, Pictures, Videos, etc.

· Støtter flere møteemner under hvert møte, laster opp forskjellige møtemateriell under hvert emne, og konfigurerer forskjellige deltakere under hvert emne.

· Støtter justering av rekkefølgen på møteemner under møteprosessen, og dokumentene som er inkludert i emnene blir justert deretter.

· Støtter konfigurasjonen av forskjellige møtemateriell visningstillatelser for deltakere under hvert møteemne.

· Støtter funksjonen til å rangere deltakere, noe som gir den samme rangeringen gjennom hele møtet, så vel som forskjellige rangeringer for deltakere på hvert emne. Rangeringen oppnås på en visuell måte, og støtter byttet av deltakernes posisjoner.

· Støtter funksjonen til å kommentere og markere under prosessen med å gjennomgå møtemateriell. Annotert innhold lagres automatisk for å sikre at møtemateriell ikke går tapt når terminalen kobles fra nettverket eller strømmen.

· Støtter funksjoner som å zoome inn, zoome ut, side snu, bevege og rotere gjennom berøring under prosessen med å konsultere konferansemateriell.

· Støtter deltakerne til å søke om utpekte papirløse terminaler på samme skjerm for å følge skjermene sine for å se møtemateriell. Den samme skjermen støtter både regelmessig følge og tvunget følgende. Når du følger den samme skjermen, kan terminalen som blir fulgt se andre møtemateriell. Den samme skjermen kan vises i et miniatyrvindu og kan byttes tilbake til det samme skjermvinduet med ett klikk.

· Støtter dannelsen av flere grupper under møtet for å diskutere forskjellige møtemateriell på samme skjerm.

· Støtter forhåndsvisning, visning og co-screen av eksterne signaler under møtet.

· Støtter godkjenningskontroll av terminalskjermspeiling og projeksjon av terminalskjerm.

· Støtter styreleder og sekretær for møtet for raskt å velge en terminal for projeksjonsoperasjoner.

· Støtter å se det sanntids lagrede innholdet i dokumentnoteringer og elektroniske tavler under møter.

Elektroniske tavlefunksjoner:

· Støtter bruk av en person av elektroniske tavler, automatisk lagring av hele sideinnholdet i elektroniske tavler, og støtte for å lage flere elektroniske tavle-sider.

· Den elektroniske tavlen støtter interaktiv bruk med flere personer. Når flere mennesker samhandler, kan systemet lage forskjellige notatfarger for hver person, og skriving av flere mennesker påvirker ikke hverandre.

· Den elektroniske tavlen kan tilpasses for deltakerne til å samhandle på samme skjerm, slik at gruppediskusjoner muliggjør.

Kommunikasjon og tjenester:

· Støtter konferansekommunikasjon. Deltakerne kan sende meldinger til hverandre en-til-en eller en-til-mange for kommunikasjon.

· Støtter å søke på konferansemontert for konferansetjenester, levere te, kalkulatorer, papir, penner, rengjøring og andre konferansetjenester. Du kan fylle ut tjenestetekstinnholdet og søke på konferansesaken for tilpasset serviceinnhold.

Møteledelse og kontroll:

· Støtter en rask opptaksfunksjon for møteprotokoller, noe som muliggjør rask og visuelt utvalg av høyttalere under opptak og reduserer arbeidsmengden til opptakerne.

· Støtter initiering og konklusjon av møteemner, samtidig søknad av deltakere på samme skjerm, møte pause, møte slutt og visning av møte -slagord, etc.

· Støtter stemmesending av møteemner under møtet, og muliggjør stemmesending til de utpekte møteemnene og deltakerne under temaene.

Stemmefunksjonalitet:

· Støtter å starte allerede opprettet stemmeposter og gir også mulighet for midlertidig opprettelse av stemmeinnhold gjennom møteterminalen.

· Møteavstemning støtter å tilpasse avstemningsvarigheten, støtter mer enn tre typer avstemning, realiserer både reelle navn og anonyme stemmemetoder, og lar deltakerne legge inn sine stemmeberettigede meninger i stemmeperioden.

· Møtet stemte for å tilpasse listen over deltakere for avstemning.

· Møtet stemte for å forhindre voyeurisering av stemmeinnholdet, ettersom andre deltakere ikke kan se det under stemmeprosessen.

· Støtter sanntidsstatistikk for stemmeresultater, og styreleder og møtesekretær kan velge om de skal publisere stemmeresultatene. Etter møtet vil den papirløse terminalen automatisk ødelegge møtematerialet.